Vorbereiten einer Messe: Unterschied zwischen den Versionen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Stehr (Diskussion | Beiträge) |
||
| (11 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
== Allgemein/Zeitplan == |
== Allgemein/Zeitplan == |
||
- Wer |
- Wer übernimmt die Organisation aus dem Team und wer sind die Kontaktpersonen auf der anderen Seite <br/> |
||
- Wo ist die Messe <br/> |
- Wo ist die Messe <br/> |
||
- Wann ist die Messe <br/> |
- Wann ist die Messe <br/> |
||
- Ausstellerausweise für den Messezeitraum (Anzahl und Gültigkeitsdauer) |
- Ausstellerausweise für den Messezeitraum (Anzahl und Gültigkeitsdauer) |
||
- Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der Abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition + Zugang zur Hochschule/Kickerlabor um auch spät abends den Kicker zurück räumen zu können |
- Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der Abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition + Zugang zur Hochschule/Kickerlabor um auch spät abends den Kicker zurück räumen zu können |
||
- Anzahl der Austellerausweise für den Messezeitraum |
|||
== Transport == |
== Transport == |
||
| Zeile 15: | Zeile 14: | ||
- Transportversicherung (min. 50.000€)<br/> |
- Transportversicherung (min. 50.000€)<br/> |
||
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)<br/> |
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)<br/> |
||
- |
- Gegenstände die nur in der Zeit von dem Auf-/Abau nötig sind (Leitern/Flightcase/Hubwagen). Müssen die von der Spedition für den Zeitraum der Messe eingelagert werden, oder können die auf dem Messegelände zwischen gelagert werden?<br/> |
||
- Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:<br/> |
- Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:<br/> |
||
Einzelteile des Kickers für den Transport (Maße B/H/T in cm): |
|||
* Kickertisch: 150/110/120, ca. 85 kg |
|||
* Vitrine: 150/115/105, ca. 350 kg |
|||
* Aufbau (Gerüst): 140/180/15, ca. 30 kg |
|||
* Baldachin: 150/120/30, ca. 40 kg |
|||
* Rahmen mit Lichtschranke: 130/30/95 oder stehend 130/95/30, ca. 15 kg |
|||
- LCD-Flightcase (150/55/115) ca. 95 kg<br/> |
|||
* Flightcase mit Monitoren: 130/100/40, ca. 95 kg |
|||
hinzu kommen: |
|||
* PC 50/50/25, ca. 10 kg |
|||
- 3 Leitern<br/> |
|||
* 2 Alu-Stehleitern: 60/235/15, je ca. 10 kg |
|||
- Hubwagen<br/> |
|||
* 2 Umzugskisten, je ca. 10 kg |
|||
* Einige Werkzeugkoffer (Akkuschrauber, Schraubendreher, etc.) |
|||
Hochhubwagen soll am Zielort verfügbar sein. |
|||
== Stellplatz/Stand auf der Messe == |
== Stellplatz/Stand auf der Messe == |
||
- Dem Aussteller muss der benötigte Stellplatz (inkl. |
- Dem Aussteller muss der benötigte Stellplatz ( derzeit 4x4m, inkl. Zuschauer drum herum) mitgeteilt werden<br/> |
||
- Welche Standnummer<br/> |
- Welche Standnummer<br/> |
||
- Wie ist der Untergrund beschaffen (Podest/Hebeboden wie hoch)<br/> |
- Wie ist der Untergrund beschaffen (Podest/Hebeboden wie hoch)<br/> |
||
| Zeile 36: | Zeile 39: | ||
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)<br/> |
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)<br/> |
||
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand<br/> |
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand<br/> |
||
- benötigter Stromanschluss: 32 A CEE-Steckdose |
|||
== Unterbringung während der Messe (Hotel) == |
== Unterbringung während der Messe (Hotel) == |
||
| Zeile 44: | Zeile 47: | ||
== Was |
== Was muss mitgenommen werden == |
||
- Kicker (Bestehend aus Kickerkorpus, Vitrine, Aufbaugestell, Baldachin, Bedienpanel !!inkl. Schlüsse!!, (Air-)Maus, Tastatur und die zwei Monitore)<br/> |
- Kicker (Bestehend aus Kickerkorpus, Vitrine, Aufbaugestell, Baldachin, Bedienpanel !!inkl. Schlüsse!!, (Air-)Maus, Tastatur und die zwei Monitore)<br/> |
||
- Leitern und Hubwagen<br/> |
- Leitern und Hubwagen<br/> |
||
Aktuelle Version vom 13. Mai 2026, 16:13 Uhr
Was muss für eine Messe geklärt, abgesprochen und mitgenommen werden:
Allgemein/Zeitplan
- Wer übernimmt die Organisation aus dem Team und wer sind die Kontaktpersonen auf der anderen Seite
- Wo ist die Messe
- Wann ist die Messe
- Ausstellerausweise für den Messezeitraum (Anzahl und Gültigkeitsdauer)
- Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der Abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition + Zugang zur Hochschule/Kickerlabor um auch spät abends den Kicker zurück räumen zu können
Transport
- Welche Spedition übernimmt den Transport (und wer die Kosten)
- evtl. Kaution für die Messe mitnehmen (vorher abklären)
- Transportversicherung (min. 50.000€)
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)
- Gegenstände die nur in der Zeit von dem Auf-/Abau nötig sind (Leitern/Flightcase/Hubwagen). Müssen die von der Spedition für den Zeitraum der Messe eingelagert werden, oder können die auf dem Messegelände zwischen gelagert werden?
- Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:
Einzelteile des Kickers für den Transport (Maße B/H/T in cm):
- Kickertisch: 150/110/120, ca. 85 kg
- Vitrine: 150/115/105, ca. 350 kg
- Aufbau (Gerüst): 140/180/15, ca. 30 kg
- Baldachin: 150/120/30, ca. 40 kg
- Rahmen mit Lichtschranke: 130/30/95 oder stehend 130/95/30, ca. 15 kg
- Flightcase mit Monitoren: 130/100/40, ca. 95 kg
- PC 50/50/25, ca. 10 kg
- 2 Alu-Stehleitern: 60/235/15, je ca. 10 kg
- 2 Umzugskisten, je ca. 10 kg
- Einige Werkzeugkoffer (Akkuschrauber, Schraubendreher, etc.)
Hochhubwagen soll am Zielort verfügbar sein.
Stellplatz/Stand auf der Messe
- Dem Aussteller muss der benötigte Stellplatz ( derzeit 4x4m, inkl. Zuschauer drum herum) mitgeteilt werden
- Welche Standnummer
- Wie ist der Untergrund beschaffen (Podest/Hebeboden wie hoch)
- ggf. wie bekommt man den Kicker darauf
- Ist der Boden belastbar genug (min. 650kg)
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand
- benötigter Stromanschluss: 32 A CEE-Steckdose
Unterbringung während der Messe (Hotel)
- Wo ist das Hotel
- Wie kommt man von der Messe zum Hotel und zurück (Shuttelservice)
- Wer zahlt das Hotel, wer kümmerst sich um die Reservierung
Was muss mitgenommen werden
- Kicker (Bestehend aus Kickerkorpus, Vitrine, Aufbaugestell, Baldachin, Bedienpanel !!inkl. Schlüsse!!, (Air-)Maus, Tastatur und die zwei Monitore)
- Leitern und Hubwagen
- Werkzeugkoffer
- Bosch IXO + Bitsatz
- Multimeter
- Verdrahtung (ein paar Litzen)
- Lötkolben
- Silikonöl
- Kabelbinder
- Gaffertape
- Bälle (für Kicker und Baldachin)
- Initialisierungsleiste + Anleitung
- Laptop (+ Kensington Lock) / Camcorder / Fotokamera / Steckdosenleiste
- Ersatzteile (Schnecken, Schrauben für Speilfiguren, ggf. Leuchtmittel)
- Wenn Vorhanden Teambekleidung, Flyer, Visitenkarten, Namensschilder
- Material zum Unterlegen (Höhenausgleich des Bodens z.B. Bierdeckel)
