Vorbereiten einer Messe

Was muss für eine Messe geklärt, abgesprochen und mitgenommen werden:

Allgemein/Zeitplan

- Wer übernimmt die Organisation aus dem Team und wer sind die Kontaktpersonen auf der anderen Seite
- Wo ist die Messe
- Wann ist die Messe
- Ausstellerausweise für den Messezeitraum (Anzahl und Gültigkeitsdauer) - Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der Abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition + Zugang zur Hochschule/Kickerlabor um auch spät abends den Kicker zurück räumen zu können

Transport

- Welche Spedition übernimmt den Transport (und wer die Kosten)
- evtl. Kaution für die Messe mitnehmen (vorher abklären) - Transportversicherung (min. 50.000€)
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)
- Gegenstände die nur in der Zeit von dem Auf-/Abau nötig sind (Leitern/Flightcase/Hubwagen). Müssen die von der Spedition für den Zeitraum der Messe eingelagert werden, oder können die auf dem Messegelände zwischen gelagert werden?
- Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:

Einzelteile des Kickers für den Transport (Maße B/H/T in cm):

• Kickertisch: 150/110/120, ca. 85 kg
• Vitrine: 150/115/105, ca. 350 kg
• Aufbau (Gerüst): 140/180/15, ca. 30 kg
• Baldachin: 150/120/30, ca. 40 kg
• Rahmen mit Lichtschranke: 130/30/95 oder stehend 130/95/30, ca. 15 kg
• Flightcase mit Monitoren: 130/100/40, ca. 95 kg
• PC 50/50/25, ca. 10 kg
• 2 Alu-Stehleitern: 60/235/15, je ca. 10kg
• 2 Umzugskisten, je ca. 10 kg
• Einige Werkzeugkoffer (Akkuschrauber, Schraubendreher, etc.)

Hochhubwagen soll am Zielort verfügbar sein.

Stellplatz/Stand auf der Messe

- Dem Aussteller muss der benötigte Stellplatz ( derzeit 4x4m, inkl. Zuschauer drum herum) mitgeteilt werden
- Welche Standnummer
- Wie ist der Untergrund beschaffen (Podest/Hebeboden wie hoch)
- ggf. wie bekommt man den Kicker darauf
- Ist der Boden belastbar genug (min. 650kg)
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand
- benötigter Stromanschluss: 32 A CEE-Steckdose

Unterbringung während der Messe (Hotel)

- Wo ist das Hotel
- Wie kommt man von der Messe zum Hotel und zurück (Shuttelservice)
- Wer zahlt das Hotel, wer kümmerst sich um die Reservierung

Was muss mitgenommen werden

- Kicker (Bestehend aus Kickerkorpus, Vitrine, Aufbaugestell, Baldachin, Bedienpanel !!inkl. Schlüsse!!, (Air-)Maus, Tastatur und die zwei Monitore)
- Leitern und Hubwagen
- Werkzeugkoffer
- Bosch IXO + Bitsatz
- Multimeter
- Verdrahtung (ein paar Litzen)
- Lötkolben
- Silikonöl
- Kabelbinder
- Gaffertape
- Bälle (für Kicker und Baldachin)
- Initialisierungsleiste + Anleitung
- Laptop (+ Kensington Lock) / Camcorder / Fotokamera / Steckdosenleiste
- Ersatzteile (Schnecken, Schrauben für Speilfiguren, ggf. Leuchtmittel)
- Wenn Vorhanden Teambekleidung, Flyer, Visitenkarten, Namensschilder
- Material zum Unterlegen (Höhenausgleich des Bodens z.B. Bierdeckel)